Was ist eine Prospektionskarte?
Eine Akquisitionskarte besteht aus der Suche nach der optimalen Route und den optimalen Terminen. Dies ist ein wichtiger Prozess für alle Außendienstmitarbeiter. Eine gute Akquisitionskarte ermöglicht es dem Außendienstmitarbeiter, die Chancen zum richtigen Zeitpunkt zu nutzen.
Die Erstellung einer Akquisitionskarte ist ein wesentlicher Bestandteil einer guten Verkaufsstrategie für Außendienstmitarbeiter.
Es ist ein komplexer Prozess, aber mit der richtigen Planung und App können Außendienstmitarbeiter und selbständige Vertriebsmitarbeiter das Beste aus jedem Tag im Außendienst machen.
Was ist der Zweck und Nutzen einer Akquisitionskarte?
Unabhängig vom Markt oder der Branche haben Außendienstmitarbeiter in der Regel die gleichen Probleme:
- Der Unterschied zwischen der Realität und den Informationen, die in das Kundenportfolio eingegeben werden, was zu schlechten Gesprächen vor Ort führt.
- Eine Änderung der von Interessenten und Kunden verwendeten Methoden und Technologien, die zu einem Missverständnis des Bedarfs und zum Verlust von Chancen führt.
- Lücken im Zeitplan, unvorhergesehene Ereignisse auf der Straße und zu starre Werkzeuge, die die volle Nutzung eines Arbeitstages verhindern.
Eine im Voraus erstellte Routenplanung, die flexibel auf den Verkehr, die zu besuchenden Kunden und z.B. das Wetter reagieren kann, ermöglicht es dem Außendienstmitarbeiter, auch in Zeiten des Wandels effizient zu arbeiten.
Wie erstellt man eine Prospektionskarte?
Sie müssen sich auf die Technologie verlassen. Sie können z.B. eine Excel-Datei, Karten zur manuellen Routenplanung oder eine Software zur Optimierung der Tour in Betracht ziehen.
Ein gutes Instrument zur Planung von Akquisitionsplänen für sich und sein Team kann jedoch Zeit sparen und die Kundenbetreuung optimieren.
Nutzen Sie ein Kontaktmanagementsystem :
Die Verwaltung Ihrer Kontakte ist die Grundlage für eine gute Akquisitionskarte. Sie können entweder eine Excel-Datei oder eine CRM app verwenden, um Ihre Kontakte, deren Adressen und Kontaktinformationen aufzulisten. Kategorisieren Sie Ihre Kontakte nach ihrer Position in Ihrem Verkaufszyklus, den Umsatzerlösen, die sie bereits erzielt haben, den Veränderungen im Vergleich zu früheren Perioden und den Aufgaben, die ihnen zugewiesen sind.
Kartographieren Sie Ihre Kunden :
Um effektiv zu sein, müssen Sie wissen, wo sich Ihre Kunden befinden. Sie sollten ein Kartenwerkzeug verwenden, um sie auf einer Karte zu vermerken, damit Sie einen visuellen Eindruck davon bekommen, wo sich Ihre Kontakte befinden. Sie können die Points of Interest von Google Maps verwenden oder eine App wie Moovago nutzen, um die Karten Ihrer Kunden zu speichern.
Sortieren Sie Ihre Kontakte :
In Ihrem Kontaktportfolio sollten Sie Faktoren festlegen, um zu bestimmen, welche Kontakte Sie vorrangig besuchen sollten. Zum Beispiel diejenigen, die Ihnen die höchsten Umsatzerlöse bringen oder diejenigen, die Sie schon lange nicht mehr gesehen haben. Planen Sie Ihre Tour um diese vorrangigen Kontakte herum. Verwenden Sie Ihr Mapping-Tool, um die Kontakte zu identifizieren, die Sie in einem bestimmten Gebiet besuchen können, und füllen Sie die Zeit zwischen Ihren Terminen aus, indem Sie andere Kontakte mit geringerer Priorität besuchen oder Akquise betreiben. Versuchen Sie, kontinuierlich zu akquirieren und gleichzeitig auf Ihre bestehenden Kunden zu achten.
Halten Sie Ihr Kundenportfolio auf dem Laufenden:
Wenn Sie Ihre Tour beendet haben, halten Sie die Informationen in Ihrer Excel-Datei oder in Ihrer App für das Kundenportfolio auf dem neuesten Stand. Es ist wichtig, alle Informationen auf dem neuesten Stand zu haben, um die Situation zu analysieren und zukünftige Touren zu planen. Sie können auch notieren, wann die Personen, die Sie gesehen haben, Ihnen gesagt haben, dass Sie wiederkommen oder sie zurückrufen sollen.
Eine Akquisitionskarte sollte sich auf die wichtigsten Möglichkeiten konzentrieren. Der Vertriebsmitarbeiter geht auf Tour und trifft sich mit Kunden und Interessenten. Wenn ein Kunde nicht verfügbar ist, kann er die Zeit nutzen, um einen anderen Kunden zu besuchen oder Akquisitionen durchzuführen. Jede Interaktion und wichtige Informationen sollten notiert und aufbewahrt werden, um die kommerzielle Nachbereitung zu erleichtern.
Was ist die beste Prospect Card Software / app?
Wir empfehlen Ihnen die Verwendung der app Moovago. Es ist eine App, die für Außendienstmitarbeiter entwickelt wurde und mit der Sie Ihr Kundenportfolio visuell mit Hilfe einer Karte verwalten können.
Sie haben die Möglichkeit, direkt in der cloudbasierten app Routen zu erstellen und zu optimieren. Darüber hinaus enthält die deutsche app alle Tools, die von Vertriebsmitarbeitern verwendet werden: Berichte, Erinnerungen, Mahnungen, Aufgaben, Termine und Umsatzerlöse.
Mit Hilfe der Erinnerungen wissen Sie, welche Unternehmen Sie besuchen müssen, und Sie können Ihre Route nach Umsatzerlösen aussuchen.