Was ist ein ERP? Die Definition von ERP
ERP bedeutet Enterprise Resource Planning auf Englisch oder Integrated Management Software oder PGI auf Französisch.
Definition von ERP-Software : uERP ist eine Software, ein Softwarepaket oder eine App, die die Verwaltung eines Unternehmens mit Hilfe der Informationen automatisiert, die sie in der Datenbank des Unternehmens sammelt. Die Daten stammen aus den verschiedenen Abteilungen des Unternehmens, wie Buchhaltung, Lieferketten, Kundendienst, Marketing und Personalwesen.
Dank der im ERP gespeicherten Daten erhalten die Nutzer und vor allem die Führungskräfte eine 360-Grad-Sicht auf die Situation in ihrem Unternehmen. Sie haben einen Überblick über alle Abteilungen und können daher Prognosen erstellen und verschiedene mögliche Szenarien für die Entwicklung des Unternehmens analysieren. ERP wird eingesetzt, um die Rentabilität des Unternehmens und die Produktivität der Nutzer zu verbessern, indem es schnell alle notwendigen Daten vorschlägt, um die richtigen Entscheidungen zu treffen.
Ein ERP-System ist auf die spezifischen Bedürfnisse eines Unternehmens zugeschnitten und keine Lösung ist universell einsetzbar. Viele der erfolgreichsten Unternehmen von heute haben sich auf ERP verlassen, um Veränderungen besser zu antizipieren und sich so schnell wie möglich anzupassen.
Heutzutage wird ERP-Software auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten, damit es optimal auf seine Probleme reagieren kann. Ein ERP-System muss sich an die Art der Organisation, die Größe und den Markt des Unternehmens, das es nutzt, anpassen.
Eines der besten Beispiele für ERP ist Sage.
Ein und dasselbe ERP-System kann von den Mitarbeitern eines Unternehmens unterschiedlich genutzt werden.
Warum ist ein ERP wichtig?
ERP-Systeme sind für Unternehmen, die ihre Ressourcen optimal nutzen wollen, unverzichtbar geworden. Sie können Managern und Mitarbeitern helfen, das Budget und die Arbeitskraft den profitabelsten Bereichen des Unternehmens zuzuordnen. Darüber hinaus kann ein ERP-System Zeit und Geld sparen, ohne Abstriche bei der Qualität oder der Leistung zu machen.
Zu wissen, was passieren wird, bevor es überhaupt passiert, ist der Heilige Gral für jeden Manager. Ein ERP-System ermöglicht es, zukünftige Marktentwicklungen zu antizipieren und die Mitarbeiter des Unternehmens einfach zu koordinieren. Die Benutzer haben in Echtzeit Zugang zu Lagerbeständen, Verkaufs- und Liefermengen und können beispielsweise schnell neue Bestände bestellen, um eine neue Nachfrage zu befriedigen. Auch die Kommunikation wird verbessert, da alle Abteilungen Zugang zu denselben Informationen haben, was den Austausch erheblich erleichtert. Außerdem gehen alle Signale eines ERP-Systems in die gleiche Richtung und die Mitarbeiter nutzen das gleiche System, so dass sie Änderungen und die Richtung, in die sie gehen müssen, besser verstehen.
Ein ERP-System ermöglicht es auch, die gesammelten Daten schnell und einfach zu formatieren, um Analyseberichte, Tabellen und Grafiken zu erstellen, die die aktuelle Situation des Unternehmens und des Marktes veranschaulichen. Dieser einfache Informationstransfer ist für das Management von unschätzbarem Wert, wenn es sich für den Einsatz eines ERP-Systems entscheidet.
Warum wird ein ERP-System verwendet?
Der Einsatz eines ERP-Systems kann verschiedene Ziele verfolgen. Idealerweise ist ein ERP-System auf die Art der Organisation, die Größe und den Markt des Unternehmens, das es nutzt, zugeschnitten.
Im Allgemeinen ermöglicht es dem Unternehmen, die Bereiche zu identifizieren, in denen es sich verbessern kann.
Der Zweck eines ERP ist es, alle für das Unternehmen relevanten Informationen und Daten an einem zentralen Ort zu sammeln, um die Verwaltung der Beziehungen mit den verschiedenen Interessengruppen zu erleichtern.
Ein ERP muss sich an die Art der Organisation, die Größe und den Markt des Unternehmens, das es nutzt, anpassen.
Wie funktioniert ein ERP-System?
Ein ERP-System sammelt die Daten des Unternehmens. Informationen, die von einer Abteilung integriert werden, sind sofort für alle anderen Nutzer des Unternehmens verfügbar. Durch die gemeinsame Nutzung von Daten haben alle Nutzer Zugang zu denselben Informationen und behalten sie auf derselben Seite.
Darüber hinaus ermöglicht dieses Softwarepaket oder diese app einen einfachen Vergleich zwischen zwei Standorten. Dies kann Entscheidungsträgern helfen, besser zu verstehen, warum ein Standort besser funktioniert als der andere und wie sie ihre Vorgehensweise ändern können, um die Effizienz beider Standorte zu verbessern.
Ein ERP bietet den maximalen Nutzen, wenn das Unternehmen die Module richtig auf die Abteilungen verteilt und die Dateneingabe sicherstellt. Natürlich ist es ohne Daten nutzlos. Je mehr Beteiligte an der Nutzung der Software beteiligt sind, desto besser ist das Ergebnis.
Wie nutzt man ein ERP?
Ein ERP-System ermöglicht es dem Unternehmen, Verbesserungsmöglichkeiten und Chancen zu identifizieren.
Es ist notwendig, dass alle Mitarbeiter des Unternehmens Zugang zu dem System haben, um eine maximale Datensammlung und Effizienz zu erreichen.
Ein ERP kann auf unterschiedliche Weise genutzt werden, je nachdem, welche Abteilungen es nutzen und zu welchem Geschäftszweck.
Wer nutzt ERP?
Alle Unternehmen auf allen Märkten können ein ERP-System nutzen. ERP passt sich an die Situation des Unternehmens an und ist daher sehr flexibel und formbar. Sie müssen jedoch das richtige ERP wählen.
In einem Unternehmen wird es von allen Mitarbeitern genutzt. Je mehr Daten ein ERP-System sammelt, desto leistungsfähiger wird es sein.
Die Abteilungen, die ein ERP nutzen, sind in der Regel, aber nicht ausschließlich, auf :
Die Personalabteilung
Ein ERP-System ermöglicht es der Personalabteilung, den Überblick über alle Informationen über die Mitarbeiter und die aktuellen Trends im Unternehmen zu behalten. Eine Personalabteilung kann schnell Informationen wie das Gehalt eines Mitarbeiters, seine Geschichte, die Leistungen, auf die er Anspruch hat, und viele andere relevante Informationen finden. Die Personalabteilung kann den Unternehmern einfacher und besser helfen.
Buchhaltung und Finanzen
ERP-Software ermöglicht es der Buchhaltung und der Finanzabteilung, alle finanziellen Informationen und Transaktionen, die mit dem Unternehmen verbunden sind, zu verfolgen und zu berichten. Es ermöglicht ihnen, diese Informationen in Prognosen für Einnahmen, Ausgaben und Cashflow umzuwandeln, so dass sie Änderungen besser antizipieren können.
Die Versorgungskette
Ein ERP ermöglicht es der Lieferkette, einen kontinuierlichen und reibungslosen Fluss von Waren und Rohstoffen zwischen allen beteiligten Parteien zu gewährleisten. Dies ermöglicht die Optimierung von Beständen, die Priorisierung von Bestellungen, die Minimierung von Verzögerungen, die Vermeidung von Unterbrechungen in der Lieferkette und die Identifizierung der besten und am wenigsten effizienten Prozesse.
Die Marketingabteilung
Ein ERP-System ermöglicht es der Marketingabteilung, die Produktivität zu steigern und die Ressourcen an den richtigen Stellen einzusetzen, indem sie einen Überblick darüber erhält, welche Prozesse wirklich effektiv sind und welche weniger. ERP-Software ermöglicht auch die Automatisierung des Leadmanagements. Durch die Verwaltung von Interaktionen und das Senden der richtigen Signale zum richtigen Zeitpunkt kann das Marketingteam mehr Kunden gewinnen. Die Automatisierung der Kanäle durch die automatische Verwaltung von E-Mails, Emails, Werbung und sozialen Medien bedeutet eine erhebliche Zeitersparnis für diese Abteilung. Die Kosten zu senken und gleichzeitig die Anzahl der Konversionen zu erhöhen, ist das Ziel von ERP für die Marketingabteilung.
Wie wählt man das richtige ERP-System?
Kein ERP ist universell.
Jedes ERP ist anders und hat einen anderen Zweck. Die Funktionen, die für Sie wichtig sind, sind vielleicht für einen anderen Markt und eine andere Unternehmensgröße nicht wichtig.
Sie müssen eine Analyse Ihrer Bedürfnisse und Ziele durchführen, um festzustellen, welche Funktionen und Optionen am besten zur Managementvision Ihres Unternehmens passen. Sobald Sie Ihre Bedürfnisse und Ziele verstanden haben, müssen Sie sicherstellen, dass die ERP-Software wirklich Ihrer Vision entspricht.
Was wollen Ihre Mitarbeiter?
Auch wenn die Software, die Sie gefunden haben, perfekt zu Ihrer Vision passt, müssen Sie an Ihre Mitarbeiter denken, die eine ERP-Software jeden Tag benutzen werden. Es macht keinen Sinn, für ein ERP-System zu bezahlen, wenn niemand es nutzen möchte.
Wir empfehlen Ihnen, ein ERP-System zu wählen, das einfach zu bedienen und für Ihr gesamtes Team geeignet ist. Die Akzeptanz und die Benutzererfahrung sind von entscheidender Bedeutung. Wenn Ihre Mitarbeiter die Software nicht nutzen, können Sie keine fundierten Entscheidungen treffen, da diese nur auf einem Teil der Daten basieren.
ERP-Software vor der Einführung von den Anwendern testen zu lassen, ist der beste Weg, um ihre Erwartungen und Herausforderungen zu verstehen. Darüber hinaus können die Unternehmen, die die Software für Sie veröffentlichen, diese in der Regel modifizieren, um sie an die Bedürfnisse ihrer Teams anzupassen. Zögern Sie nicht, ihnen Ihre Fragen zu schicken.
Kostenlose Testphasen ermöglichen es Ihnen und Ihren Teams, herauszufinden, ob die angebotene Lösung für Sie geeignet ist. Sie können den Dienst auch ablehnen, wenn die Testphase nicht erfolgreich war, und ein anderes ERP-System ausprobieren.
Jederzeit und überall?
ERP kann die Option Cloud Saas (Online-Speicherung von einem Server) anbieten, was bedeutet, dass die Software online gespeichert wird und Sie über das Internet mit Ihren Anmeldedaten darauf zugreifen können.
Diese Methode macht es einfach, von einem neuen Gerät oder einem neuen Standort aus darauf zuzugreifen. Sie müssen nicht mehr ins Büro gehen, um Ihre Kontaktdaten zu aktualisieren!
Wenn Sie eine ERP-App auf Ihrem Telefon haben, können Sie von überall und jederzeit darauf zugreifen, um die für Ihre Bedürfnisse wichtigsten Informationen zu sehen.
Was sind die Vorteile von ERP?
Eine globale Sicht
ERP-Software ermöglicht es Ihnen, alle Informationen an einem Ort zu sammeln und genaue Berichte über die Aktivitäten des Unternehmens zu erhalten. Diese Sicht auf das Unternehmen erleichtert die Entscheidungsfindung und hilft, in die richtige Richtung zu gehen.
Monetäre Vorteile
Ein ERP-System kann einem Unternehmen auf verschiedene Weise Geld sparen. Automatisieren Sie sich wiederholende und zeitraubende Aufgaben und verbessern Sie diese gleichzeitig. Die Informationen, die es bietet, ermöglichen es, Ausgaben zu identifizieren, die leicht gesenkt werden können.
Datenvermeidung und -speicherung
ERP-Anbieter verstehen die entscheidende Bedeutung von Daten für Unternehmen und ergreifen daher Speichermaßnahmen, um Datenverlust zu vermeiden. Die Saas Cloud ERP-Systeme verwenden die neuesten Sicherheitsprotokolle, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Die Speicherung von Daten in der Cloud verhindert auch, dass Mitarbeiter ihre Daten verlieren, weil sie falsch abgelegt werden oder einfach verloren gehen.
Vereinigung
Da alle Mitarbeiter in Echtzeit auf dieselben Informationen zugreifen können, ist die Zusammenarbeit viel effizienter. Sie können über die gleichen Daten sprechen und diese leichter austauschen, während sie mit dem ERP-System mit der Entwicklung des Unternehmens Schritt halten.
Skalierbarkeit
Ein gutes ERP-System wird sich leicht an die Entwicklungen des Unternehmens, das es nutzt, anpassen. Das Hinzufügen neuer Mitarbeiter oder die Eröffnung neuer Abteilungen ist sehr einfach. ERP-Systeme, die sich in der Saas-Cloud befinden, passen sich leichter an alle kleinen und großen betrieblichen Veränderungen an, auch wenn die Datenmenge und die Anzahl der Mitarbeiter steigt.
Elastizität
Während ERP-Software Unternehmen hilft, die besten Geschäftspraktiken zu übernehmen, unterstützt sie auch die spezifischen Ziele und Methoden des Unternehmens. Die Software kann von verschiedenen Abteilungen nach Belieben eingesetzt werden.
Was sind die Nachteile eines ERP?
Ausbildung
ERP ist eine komplexe Software, die erlernt werden muss. Es gibt viele Werkzeuge, die für viele verschiedene Abteilungen verfügbar sind. Es ist wichtig, dass die Mitarbeiter eines Unternehmens den Umgang mit einer ERP-Software beherrschen, damit sie diese so effizient wie möglich nutzen und so viele Daten wie möglich sammeln können.
Appliziert keine Lösungen
Obwohl ein ERP-System Schwachstellen im Geschäfts- und Verkaufsprozess finden kann, wird das ERP-System nicht alle Lösungen umsetzen, die es anbietet. Die Mitarbeiter müssen die von der ERP-Software angebotenen Lösungen umsetzen und können die Probleme nicht allein lösen.
Fassen wir das Wesentliche zusammen!
Ein ERP-System ist für Unternehmen, die Daten aus vielen verschiedenen Abteilungen sammeln, von entscheidender Bedeutung.
Ein ERP-System muss auf die Art der Organisation, die Größe und den Markt des Unternehmens, das es nutzt, zugeschnitten sein.
Ein ERP-System ist ohne Daten nutzlos; die Mitarbeiter davon zu überzeugen, es zu nutzen, ist entscheidend.
Die ERP-Software kann direkt auf dem Computer oder in der Saas-Cloud installiert werden.