Che cos'è una carta di prospezione?
Una mappa di prospezione consiste nel trovare il percorso e gli appuntamenti più ottimizzati. Si tratta di un processo importante per tutti i venditori itineranti. Una buona mappa di prospezione consente ai venditori di sfruttare le opportunità al momento giusto.
La stesura di una mappa di prospezione è una parte essenziale di una buona strategia di vendita per i venditori itineranti.
Si tratta di un processo complesso, ma con la giusta pianificazione e applicazione, i team di vendita e i venditori indipendenti possono trarre il massimo da ogni giorno sul campo.
Qual è lo scopo e l'utilità di una carta di prospezione?
Qualunque sia il mercato o il settore, i venditori itineranti incontrano generalmente gli stessi problemi:
- La differenza tra la realtà e le informazioni inserite nel portafoglio clienti, che porta a scambi scadenti sul campo.
- Un cambiamento nei metodi e nelle tecnologie utilizzate da prospect e clienti, che porta a un’incomprensione delle esigenze e a una perdita di opportunità.
- Lacune nell’orario, imprevisti sulla strada e strumenti troppo poco flessibili, che impediscono di sfruttare appieno la giornata lavorativa.
La pianificazione dell’itinerario fatta in anticipo, che può essere flessibile in base al traffico, ai clienti da visitare e al tempo atmosferico, ad esempio, consentirà ai rappresentanti di vendita itineranti di essere efficaci anche durante i periodi di cambiamento.
Come si fa una scheda di prospezione?
Deve affidarsi alla tecnologia. Ad esempio, consideri un file Excel, delle mappe per pianificare manualmente i suoi percorsi o un software di ottimizzazione dei giri.
Tuttavia, avere un buon strumento di pianificazione del piano di prospezione per lei e il suo team può far risparmiare tempo e ottimizzare il follow-up dei clienti.
Utilizzi un sistema di gestione dei contatti:
La gestione dei contatti è la base di una buona mappa di prospezione. Può utilizzare un file Excel o un’
Mappa i suoi clienti:
Per essere efficace, deve sapere dove si trovano i suoi clienti. Deve utilizzare uno strumento di mappatura per mostrarli su una mappa, in modo da avere una visione visiva della posizione dei suoi contatti. Può utilizzare i punti di interesse di Google Maps o un’applicazione come Moovago per tenere traccia della posizione dei suoi clienti.
Ordina i suoi contatti:
Nel suo portafoglio di contatti, deve identificare i fattori che determinano quali contatti devono avere la priorità. Ad esempio, quelli che portano il maggior numero di vendite o quelli che non vede da molto tempo. Dovrà pianificare il suo giro intorno a questi contatti prioritari. Utilizzando il suo strumento di mappatura, identifichi i contatti che può visitare nella stessa area e recuperi il tempo tra i suoi appuntamenti visitando altri contatti di priorità inferiore o facendo prospezione. Cerchi di svolgere un’attività di prospezione continua, prestando al contempo attenzione ai suoi clienti esistenti.
Tenga aggiornato il suo portafoglio clienti:
Una volta completato il suo giro, si assicuri di mantenere aggiornate le informazioni nel suo file Excel o nella sua applicazione del portafoglio clienti. È essenziale avere tutte le informazioni aggiornate per poter analizzare correttamente la situazione e pianificare i giri futuri. Può anche annotare quando le persone che ha visto le hanno detto di tornare o di richiamarle.
Una mappa di prospezione deve concentrarsi sulle opportunità più importanti. Il venditore fa il suo giro e incontra i clienti e i potenziali clienti. Se un cliente non è disponibile, può utilizzare questo tempo per visitare un altro cliente o per fare prospezione. Ogni interazione e informazione importante deve essere annotata e conservata per facilitare il seguito commerciale.
Qual è il miglior software/applicazione per le schede di prospezione?
Le consigliamo di utilizzare l’applicazione Moovago. Si tratta di un’applicazione progettata per i rappresentanti di vendita itineranti che le permette di gestire visivamente il suo portafoglio clienti utilizzando una mappa.
Potrà creare percorsi e ottimizzarli direttamente nell’applicazione basata sul cloud. Inoltre, l’applicazione francese riunisce tutti gli strumenti utilizzati dal personale di vendita: rapporti, promemoria, promemoria, compiti, appuntamenti e fatturato.
Grazie ai promemoria, saprà quali aziende visitare e potrà anche scegliere il suo percorso in base alle opportunità di fatturato.