EBP es una potente herramienta para gestionar presupuestos, facturas y contabilidad, pero no está pensada para la movilidad: no dispone de mapa de clientes, ni de optimización de recorridos, ni de modo sin conexión para visitar a los clientes sin red. Como resultado, sus comerciales de campo rara vez utilizan EBP en su día a día durante sus visitas, y aumenta el riesgo de que se produzcan entradas duplicadas o de que los datos no coincidan. Al conectar Moovago con EBP a través de una conexión API, cada equipo conserva la herramienta más adecuada para su uso, y los datos circulan automáticamente entre ambas.
EBP, una empresa con una larga trayectoria en la gestión de microempresas y pymes francesas
Desde hace más de 30 años, EBP acompaña a las pequeñas y medianas empresas francesas en la gestión diaria de su actividad. La empresa ofrece una gama de programas informáticos diseñados para ser accesibles, incluso sin conocimientos técnicos avanzados, lo que la convierte en una referencia entre los artesanos, los comerciantes y las pymes.
En función de las necesidades de la empresa, EBP abarca, entre otras cosas:
- la elaboración de presupuestos y facturas,
- el seguimiento de los pagos y de la tesorería,
- la contabilidad y la nómina,
- la gestión de existencias,
- y la gestión de la relación con el cliente.
Esta amplia cobertura funcional lo convierte en una herramienta fundamental para numerosas empresas, aunque a menudo sigue estando desconectada del día a día de los equipos que trabajan sobre el terreno.
Ventajas de una conexión mediante API entre EBP y Moovago
Un único archivo de clientes, actualizado en todas partes
En lugar de actualizar un cliente en Moovago y luego volver a introducir los mismos datos en EBP (o al revés), la conexión mediante API transfiere la información automáticamente entre ambas herramientas. Un cambio de dirección, un nuevo contacto o una actualización de estado introducidos en una de las herramientas se reflejan automáticamente en la otra, sin necesidad de intervención manual.
Los ingresos por ventas que se aprecian directamente sobre el terreno
Los datos de facturación y cobros registrados en EBP pueden transferirse automáticamente a las fichas de clientes de Moovago. De este modo, sus comerciales sabrán, incluso antes de llegar a las instalaciones de un cliente, cuál es la situación de la cuenta: últimos pedidos, importe facturado y posibles impagos. Esto les permite acudir a la reunión con los argumentos adecuados.
Una mejor coordinación entre el terreno y la oficina
La información ya no circula solo en un sentido. Las visitas, los informes y las oportunidades registradas por sus comerciales en Moovago pueden transmitirse a EBP, lo que proporciona a sus equipos administrativos una visión completa de la actividad comercial sin necesidad de esperar a una reunión semanal o a un informe manual.
Ejemplos concretos de posibles automatizaciones
Una vez establecida la conexión mediante API entre Moovago y EBP, se abren varias posibilidades de automatización. A continuación, se presentan algunos ejemplos:
Estas automatizaciones son solo algunos ejemplos: en función de su organización, se pueden crear otros escenarios a medida a través de la API.