EBP ist ein leistungsstarkes Tool zur Verwaltung von Angeboten, Rechnungen und der Buchhaltung, ist jedoch nicht auf Mobilität ausgelegt: keine Kundenkarte, keine Optimierung der Touren, kein Offline-Modus für Kundenbesuche ohne Netzverbindung. Die Folge ist, dass Ihre Außendienstmitarbeiter EBP im Alltag bei ihren Kundenbesuchen nur selten nutzen, wodurch das Risiko von Doppelerfassungen oder nicht übereinstimmenden Daten steigt. Durch die Anbindung von Moovago an EBP über eine API-Verbindung behält jedes Team das für seinen Einsatzzweck geeignete Tool, und die Daten werden automatisch zwischen beiden Systemen ausgetauscht.
EBP, ein traditionsreiches Unternehmen im Bereich der Unternehmensführung für französische Kleinstunternehmen und KMU
Seit mehr als 30 Jahren unterstützt EBP kleine und mittlere Unternehmen in Frankreich bei der täglichen Geschäftsführung. Der Softwarehersteller bietet eine Reihe von Programmen an, die so konzipiert sind, dass sie auch ohne fortgeschrittene technische Kenntnisse bedienbar sind, was das Unternehmen zu einer festen Größe bei Handwerkern, Händlern und KMU macht.
Je nach den Anforderungen des Unternehmens deckt EBP insbesondere folgende Bereiche ab:
- die Erstellung von Kostenvoranschlägen und Rechnungen,
- die Überwachung der Zahlungen und des Kassenbestands,
- Buchhaltung und Lohnabrechnung,
- die Bestandsverwaltung,
- sowie die Steuerung der Kundenbeziehungen.
Dieser umfassende Funktionsumfang macht es zu einem zentralen Werkzeug für viele Unternehmen, das jedoch häufig keinen Bezug zum Arbeitsalltag der Teams vor Ort hat .
Vorteile einer API-Verbindung zwischen EBP und Moovago
Eine einzige Kundendatei, die überall auf dem neuesten Stand ist
Anstatt einen Kunden in Moovago zu aktualisieren und anschließend dieselbe Eingabe in EBP erneut vorzunehmen (oder umgekehrt), sorgt die API-Verbindung dafür, dass die Informationen automatisch zwischen den beiden Tools ausgetauscht werden. Eine Adressänderung, ein neuer Ansprechpartner oder eine Statusaktualisierung, die auf der einen Seite erfasst werden, werden automatisch auf der anderen Seite übernommen, ohne dass ein manueller Eingriff erforderlich ist.
Die Umsatzerlöse, die vor Ort unmittelbar sichtbar sind
Die in EBP in Rechnung gestellten und eingegangenen Zahlungen können automatisch in die Kundenstammdaten von Moovago übernommen werden. So wissen Ihre Vertriebsmitarbeiter bereits vor dem Besuch bei einem Kunden, wie der aktuelle Stand ist: letzte Bestellungen, Rechnungsbetrag, eventuelle ausstehende Zahlungen. So können sie mit den richtigen Argumenten zum Termin erscheinen.
Eine bessere Abstimmung zwischen Außendienst und Büro
Informationen fließen nicht mehr nur in eine Richtung. Die von Ihren Vertriebsmitarbeitern in Moovago erfassten Besuche, Berichte und Verkaufschancen können direkt an EBP weitergeleitet werden, sodass Ihre Verwaltungsteams einen umfassenden Überblick über die Vertriebsaktivitäten erhalten, ohne auf eine wöchentliche Besprechung oder eine manuelle Berichterstellung warten zu müssen.
Konkrete Beispiele für mögliche Automatisierungen
Sobald die API-Verbindung zwischen Moovago und EBP hergestellt ist, eröffnen sich zahlreiche Möglichkeiten zur Automatisierung. Hier einige Beispiele:
Diese Automatisierungen sind Beispiele: Je nach Ihrer Organisation können über die API weitere Szenarien maßgeschneidert erstellt werden.