Was ist ein Prinzipal?
📚 Definition Prinzipal
Im Allgemeinen ist ein Prinzipal eine natürliche oder juristische Person, die einer anderen Person das Recht einräumt, sie zu vertreten und in ihrem Namen Rechtsgeschäfte zu unterzeichnen.Im Rahmen einer Handelsbeziehung, genauer gesagt des Handelsagenten, ist das Prinzipal ein Unternehmen, das einem Handelsvertreter das Recht gibt, Verträge im Namen und auf Rechnung des Unternehmens zu verhandeln und zu unterzeichnen. Der Handelsvertreter wird in der Regel auf Provisionsbasis bezahlt.
Es muss klar sein, dass das Prinzipal ein Unternehmen wie jedes andere ist, dessen Besonderheit darin besteht, dass es mit einem unabhängigen Handelsvertreter zusammenarbeitet, der es vertritt. Dieses Unternehmen kann z.B. eine einfache Bäckerei sein, die einen Handelsagenten benötigt, um Verträge auszuhandeln. Die Bezeichnung Prinzipal bedeutet lediglich, dass es sich um ein Unternehmen handelt, das einen Handelsvertreter beauftragt hat.
Seine Beziehung zu seinem Vertreter muss durch einenVertrag definiert werden, deralsVollmachtbezeichnet wird.
Unterschied zwischen Mandatar und Prinzipal
Die Person, die von einem Unternehmen beauftragt wird, dieses zu vertreten, wird als Vertreter bezeichnet.
Mit anderen Worten, es handelt sich um die Person, die das Prinzipal gegenüber Kunden vertritt. Im Rahmen des Verkaufs kann dies z.B. ein Handelsagent oder ein Handelsvertreter sein.
Ressource : Alles, was Sie über den Handlungsbevollmächtigten wissen müssen
📚 Wussten Sie schon?
Ein Handelsagent kann mehrere Prinzipale gleichzeitig vertreten, im Gegensatz zu einem Handelsvertreter, der an ein einziges Unternehmen gebunden ist. Diese Flexibilität ermöglicht es unabhängigen Vertriebsmitarbeitern, ihre Einkommensquellen zu diversifizieren und gleichzeitig Experten in ihrem Bereich zu bleiben.
Auch zu lesen : 6 Unterschiede zwischen Handelsagenten und Handelsvertretern.
| Merkmale | Prinzipal | Vollmachtgeber |
|---|---|---|
| Rolle | Unternehmen, das delegiert | Vertriebsmitarbeiter, der vertritt |
| Verantwortung | Legt die Ziele und Bedingungen fest | Verhandelt und schließt Verkäufe ab |
| Vergütung | Zahlt Provisionen aus | Erhält die Provisionen |
| Anzahl der Partner | Mehrere Vollmachtgeber möglich | Mehrere Prinzipale möglich |
| Rechtlicher Status | Unternehmen (GmbH, SAS, etc.) | Selbständiger oder Arbeitnehmer |
Der Prinzipal-Agenten-Vertrag
Wie bereits erwähnt, beruht die Beziehung zwischen Prinzipal und Bevollmächtigtem auf einem schriftlichen Vertrag, der als Vollmacht bezeichnet wird. Dieses Rechtsdokument ist von entscheidender Bedeutung, da es die Rechte und Pflichten beider Parteien genau festlegt.
Der Vertrag über eine Handelsvollmacht muss zwingend Folgendes enthalten:
- Die Dauer des Vertrags (befristet oder unbefristet)
- Das geographische Gebiet der Intervention
- Die zu vermarktenden Produkte oder Dienstleistungen
- Die Vergütungsmodalitäten (Provisionssatz, Zahlungsbedingungen)
- Bedingungen für die Beendigung des Vertrags
- Mögliche Wettbewerbsverbote
Ressource : Wie wird ein Handelsvertretervertrag aufgesetzt?
💡 Beratung für Ihren Prinzipal-Vertrag
Bevor Sie einen Mandatsvertrag unterzeichnen, sollten Sie sich immer vergewissern, dass Sie eine Klausel über die Kündigung und Entschädigung im Falle einer missbräuchlichen Kündigung haben. Dies wird Sie als unabhängiger Vertriebsmitarbeiter schützen.
Kann ein Vertreter mehrere Prinzipale haben?
Der Vertriebsmitarbeiter kann unter bestimmten Bedingungen für mehrere Prinzipale gleichzeitig arbeiten, oft im selben Sektor. Dies ermöglicht ihm, mehr Optionen zu haben, wenn er bei einem Kunden erscheint, so dass der Vertriebsmitarbeiter Experte in einem einzigen Markt bleibt.
Es ist jedoch nicht verboten, dass ein Prinzipal mit einem Vertriebsmitarbeiter zusammenarbeitet, der keine Erfahrung in seinem Markt hat. Die Hauptsache ist, dass es keinen Interessenkonflikt zwischen den verschiedenen vertretenen Unternehmen gibt.
5 Tipps für eine erfolgreiche Prinzipal-Agenten-Beziehung
1. Festlegen eines soliden Vertrags
Ein gut formulierter Vertrag ist die Grundlage für eine reibungslose Zusammenarbeit. Stellen Sie sicher, dass der Vertrag alle Aspekte Ihrer Geschäftsbeziehung abdeckt: Gebiet, Exklusivität, Ziele, Provisionen und Kündigungsbedingungen. Ein guter Vertrag schützt beide Seiten und vermeidet zukünftige Missverständnisse.
2. Verhandeln Sie Ihre Provisionen
Unterschätzen Sie nie die Bedeutung einer fairen Verhandlung der Provisionen. Ihre Vergütung sollte :
- Die Komplexität des verkauften Produkts oder der Dienstleistung
- Der Verkaufszyklus (kurz oder lang)
- Die gesetzten Ziele
- Die entstandenen beruflichen Kosten
🔍 3-Schritt-Anleitung zur Verhandlung von Provisionen
- Marktanalyse: Erkundigen Sie sich nach den Zinssätzen in Ihrem Gebiet.
- Berechnen Sie Ihre Kosten: Beziehen Sie Ihre beruflichen Kosten und Werkzeuge mit ein (wobei Ihre Kilometerkosten vergütet werden).
- Schlagen Sie ein progressives Modell vor: z.B. ein Modell mit steigenden Provisionen bei Erreichen bestimmter Umsatzstufen. Dies ist ein guter Kompromiss für Ambitionierte! 💪
3. Bauen Sie Vertrauen und Transparenz auf
Vertrauen ist der Grundpfeiler jeder dauerhaften Geschäftsbeziehung. Wie kann man Vertrauen aufbauen?
- Kommunizieren Sie regelmäßig über Ihre Aktionen vor Ort
- Teilen Sie Ihre Erfolge und Schwierigkeiten mit anderen
- Bitten Sie um Feedback und Ratschläge
- Halten Sie sich strikt an die eingegangenen Verpflichtungen.
4. Ihre Aktionen aufwerten
Ihr Prinzipal kann nicht immer den Umfang Ihrer Arbeit vor Ort einschätzen. Es ist daher von entscheidender Bedeutung, dass Sie Ihre Aktionen aufwerten:
- Senden Sie nach jedem wichtigen Besuch detaillierte Berichte.
- Teilen Sie Kundenfeedback mit (sowohl positives als auch negatives)
- Erstellen Sie Marktanalysen auf der Grundlage Ihrer Beobachtungen vor Ort.
- Verwenden Sie Reporting-Tools, um Ihre Ergebnisse professionell zu präsentieren.
5. Investition in die richtigen Geschäftsinstrumente
Es ist für ein Unternehmen oft schwierig, sein Netzwerk von Handelsagenten effektiv zu steuern, insbesondere wenn es mit unabhängigen Handelsagenten mit unterschiedlichen Arbeitsmethoden arbeitet. Für Prinzipale ist es schwierig, einen klaren Überblick über die Aktivitäten vor Ort in Echtzeit zu erhalten.
Mit einer App wie Moovago, die speziell für die Digitalisierung des Außendienstes entwickelt wurde, können Unternehmen die Zusammenarbeit mit ihren Handelsagenten und ihrem internen Team endlich strukturieren und optimieren.
Ein CRM wie Moovago ermöglicht es Prinzipalen, :
- Zentralisierung aller Geschäftsaktivitäten in einem einzigen Dashboard (angestellte Vertriebsmitarbeiter + Selbständige)
- die Maßnahmen vor Ort in Echtzeit über eine interaktive Karte anzeigen lassen
- Standardisierung der Informationsübermittlung durch personalisierte Formulare (einheitliche Berichte, Merchandising-Übersichten mit Fotos, Preisübersichten der Konkurrenz…).
- Analyse der Leistung jedes Vertriebsmitarbeiters anhand von Schlüsselindikatoren (Besuche, Umsatz, Umwandlungsrate)
- Gemeinsame Nutzung der Interessenten-Datenbank und Verfolgung des Fortschritts in Echtzeit
- Sammeln Sie qualifizierte Daten, um strategische Entscheidungen und Geschäftsstatistiken zu unterstützen.
- Überwachung der Besuchsfrequenz und der Applizierung Ihrer Geschäftspolitik
- Daten für interne Reportings oder erweiterte Analysen einfach exportieren
- Sicherung Ihrer Geschäftsinformationen auf französischen Servern (mit nächtlicher Sicherung)
All dies mit einer einfachen, finanziell er schwinglichen Lösung und mit einem Kundensupport, der zu 100% in Frankreich ansässig ist und Ihre geschäftlichen Herausforderungen versteht.
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