Microsoft Outlook 365 es una plataforma de correo electrónico, calendario y gestión de tareas que forma parte de la suite Microsoft 365.
Esta herramienta, indispensable para los comerciales que viajan, le permite centralizar los intercambios con sus contactos y planificar y seguir sus citas.
Las herramientas de gestión de contactos, el uso compartido de calendarios y la sincronización en tiempo real en todos los dispositivos también facilitan la colaboración en equipo.
Funciones del calendario de Outlook
Microsoft Outlook es conocido por una serie de herramientas, entre ellas su calendario. Ofrece una gran cantidad de funciones que le ayudarán a sacar el máximo partido a su jornada, tanto si está en la oficina como sobre el terreno.
Gestión simplificada de citas
El calendario de Outlook 365 le permite crear, modificar y organizar fácilmente sus citas. Tanto si está de viaje como en una reunión con un cliente, Outlook le ofrece una visión clara de su agenda, accesible desde cualquier dispositivo conectado. Le permite :
- Cree citas con sólo unos clics desde su ordenador o smartphone.
- Planifique los seguimientos periódicos con sus clientes sin tener que recrear cada evento cada vez.
Sincronización multidispositivo
Como comercial sobre el terreno, necesita un calendario al que pueda acceder esté donde esté. El calendario de Outlook garantiza la sincronización en tiempo real en todos sus dispositivos: smartphone, tableta y ordenador. Se acabaron las citas olvidadas y los errores de sincronización.
- Vea y modifique sus citas desde cualquier dispositivo.
- Su agenda se actualiza en tiempo real en todas sus herramientas.
Colaboración más sencilla con colegas y clientes
Outlook no se limita a gestionar su agenda de forma individual. Con la función de agenda compartida, puede colaborar más fácilmente con sus colegas o incluso con sus clientes, compartiendo su disponibilidad para concertar citas rápidamente.
Automatice la sincronización de sus citas
La conexión entre Moovago y Outlook le permite sincronizar sus calendarios. Se trata de una sincronización bidireccional. Cada evento que planifique en Moovago se sincroniza automáticamente en Outlook, y viceversa. En resumen, ya no es necesario hacer malabarismos entre dos herramientas ni pasar manualmente sus citas de una herramienta a otra.
En caliente, no es raro que un cliente cancele una cita o que usted tenga que reprogramar una visita. Con la sincronización automática entre sus dos calendarioscualquier cambio realizado en una herramienta se refleja instantáneamente en la otra. Ya no tendrá que preocuparse por errores u olvidos en la programación.
La misma lógica se aplica a la hora de crear o eliminar un evento. Todos sus calendarios están actualizados, en cualquier momento.
Como vendedor, su tiempo es oro. Cada minuto dedicado a organizar sus citas es un minuto menos para dedicarlo a su actividad principal: las ventas. Al sincronizar Moovago con Outlookpuede eliminar tareas repetitivas y manuales, como introducir información o duplicar citas en varias herramientas.
Ejemplos de conexiones entre Moovago y los calendarios de Outlook
La integración entre Moovago y Outlook abre un amplio abanico de posibilidades para mejorar la organización y gestión de sus reuniones de ventas. He aquí algunos ejemplos concretos de cómo puede aprovechar al máximo esta sincronización.
¿Cómo configuro la conexión entre Moovago y Microsoft Outlook?
La sincronización entre Moovago y Microsoft Outlook 365 puede activarse en 2 minutos desde los ajustes de Moovago.
Vaya a su configuración y siga los pasos que aparecen en pantalla. No necesita conocimientos técnicos ni una configuración compleja.