Microsoft Outlook 365 è una piattaforma di posta elettronica, calendario e gestione delle attività che fa parte della suite Microsoft 365.
Questo strumento, essenziale per i venditori itineranti, le consente di centralizzare gli scambi con i suoi contatti e di pianificare e seguire i suoi appuntamenti.
Gli strumenti di gestione dei contatti, la condivisione del calendario e la sincronizzazione in tempo reale tra tutti i dispositivi facilitano la collaborazione tra i team.
Caratteristiche del calendario di Outlook
Microsoft Outlook è noto per una serie di strumenti, tra cui il calendario. Offre una serie di funzioni per aiutarla a trarre il massimo dalla sua giornata, sia in ufficio che sul campo.
Gestione semplificata degli appuntamenti
Il calendario di Outlook 365 le consente di creare, modificare e organizzare facilmente i suoi appuntamenti. Che sia in viaggio o in riunione con un cliente, Outlook le offre una visione chiara della sua agenda, accessibile da qualsiasi dispositivo collegato. Le permette di :
- Crei appuntamenti in pochi clic dal suo computer o smartphone.
- Pianifichi i follow-up regolari con i suoi clienti senza dover ricreare ogni volta ogni evento.
Sincronizzazione multi-dispositivo
Come commerciale sul campo, ha bisogno di un calendario a cui può accedere ovunque si trovi. Il calendario di Outlook garantisce la sincronizzazione in tempo reale su tutti i suoi dispositivi: smartphone, tablet e computer. Niente più appuntamenti dimenticati o errori di sincronizzazione.
- Visualizza e modifica i suoi appuntamenti da qualsiasi dispositivo.
- Il suo diario viene aggiornato in tempo reale su tutti i suoi strumenti.
Collaborazione più facile con colleghi e clienti
Outlook non si limita a gestire la sua agenda individualmente. Con la funzione di agenda condivisa, può collaborare più facilmente con i suoi colleghi o persino con i suoi clienti, condividendo la sua disponibilità per organizzare rapidamente gli appuntamenti.
Automatizzi la sincronizzazione dei suoi appuntamenti
Il collegamento tra Moovago e Outlook le permette di sincronizzare i suoi calendari. Si tratta di una sincronizzazione bidirezionale. Ogni evento pianificato in Moovago viene automaticamente sincronizzato in Outlook e viceversa. In breve, non è più necessario destreggiarsi tra due strumenti o spostare manualmente i suoi appuntamenti da uno strumento all’altro.
Nella foga del momento, non è insolito che un cliente cancelli un appuntamento o che lei debba riprogrammare una visita. Con la sincronizzazione sincronizzazione automatica tra i due calendariqualsiasi modifica apportata in uno strumento si riflette istantaneamente nell’altro. Non dovrà più preoccuparsi di errori di programmazione o di sviste.
La stessa logica si applica quando crea o elimina un evento. Tutti i suoi calendari sono aggiornati, in qualsiasi momento.
Come venditore, il suo tempo è prezioso. Ogni minuto speso per organizzare gli appuntamenti è un minuto in meno da dedicare alla sua attività principale: la vendita. Sincronizzando Moovago con Outlookpuò eliminare le attività ripetitive e manuali, come l’inserimento di informazioni o la duplicazione di appuntamenti in diversi strumenti.
Esempi di connessioni tra Moovago e i calendari di Outlook
L’integrazione tra Moovago e Outlook apre una vasta gamma di utilizzi per migliorare l’organizzazione e la gestione dei suoi incontri di vendita. Ecco alcuni esempi concreti di come può sfruttare al meglio questa sincronizzazione.
Come si imposta la connessione tra Moovago e Microsoft Outlook?
La sincronizzazione tra Moovago e Microsoft Outlook 365 può essere attivata in 2 minuti dalle impostazioni di Moovago.
Vada alle sue impostazioni, quindi segua semplicemente i passaggi sullo schermo. Non sono necessarie competenze tecniche o configurazioni complesse.