Es wird viel von ERP-Software gesprochen. Dies ist
Lassen Sie uns zusammen sehen, wozu ERP dient und was die vielen Vorteile einer ERP-Software sind.
Wenn von einem ERP gesprochen wird, ist in der Regel eine ERP-Lösung gemeint. Diese Lösung kann eine mobile oder webbasierte App, eine Software, ein Werkzeug oder ein System sein.
Ein ERP-System ist eine Software, ein Softwarepaket oder eine App, die das Management eines Unternehmens automatisiert, indem sie Informationen aus der Datenbank des Unternehmens sammelt. Die Daten stammen aus den verschiedenen Abteilungen des Unternehmens wie Buchhaltung, Lieferketten, Vertrieb, Marketing und Personalwesen.
Es ist wichtig zu beachten, dass ERP sowohl für ein großes Unternehmen als auch für ein KMU relevant sein kann.
Lassen Sie uns nun einen Blick auf die Rolle eines ERP und die Vorteile eines ERP werfen.
Ressource: Alles, was Sie über ERP-Software wissen müssen.
ERP-Software Vorteil Nr. 1: Zentralisierung von Informationen
Dieses integrierte Management ist für alle Unternehmen äußerst wichtig. Mit einer ERP-Software ist es möglich, die Vorgänge zwischen den Kunden und dem Unternehmen zu verfolgen, um die besten Entscheidungen treffen zu können.
Um die Verwaltung Ihrer Kunden und Ihres Unternehmens so effizient wie möglich zu gestalten, muss sie auch so individuell wie möglich sein. Da Ihr Unternehmen einzigartig ist, sind es auch Ihre Kunden! Ein ERP-Tool ermöglicht es Ihnen, die wesentlichen Daten zu speichern, die für Ihr Unternehmen und Ihre Bedürfnisse spezifisch sind.
Auf die gleiche Weise können alle Prozesse und Informationen, die für Ihr Unternehmen relevant sind, wie gewünscht aufgezeichnet und strukturiert werden. Generell gilt für ein ERP-System: Die Berücksichtigung der Bedürfnisse und Besonderheiten Ihres Unternehmens ist der erste wichtige Schritt zu einem optimierten Management.
Durch die Zusammenführung von Daten in einem einzigen Tool und die Bereitstellung dieser Daten für diejenigen, die sie benötigen, wird das Unternehmen allen Mitarbeitern die Möglichkeit geben, die gleiche Arbeitsweise und die gleichen Informationen zu teilen. Dies wird verhindern, dass Vertriebsmitarbeiter Chancen verpassen, weil sie bestimmte Informationen nicht kennen, z.B. dass ein Kunde auf Hilfe bei einem Kauf wartet. Auf diese Weise können Sie das Potenzial und die Produktivität Ihres Teams vervielfachen.
Diese bessere interne Kommunikation von Informationen wird auch Daten hervorbringen, die sehr nützlich sind, um die Effektivität von Geschäftsoperationen zu verfolgen oder Ihren Kunden Hilfe und personalisierte Angebote zu bieten.
ERP-Software-Vorteil Nr. 2: Inventarverwaltung
In einer ERP-Software gibt es ein Inventarmanagement, das den Eingang und Ausgang von Produkten und Beständen erfasst. Dies gibt Ihnen einen Echtzeitüberblick über die Ankunft neuer Produkte und hilft Ihnen zu verstehen, warum bestimmte Glieder in der Liefer- und Verkaufskette Blockaden oder Verzögerungen verursachen.
Die Mitarbeiter können dank der ERP-Software vorausschauend handeln. Die Benutzer haben in Echtzeit Zugang zu Inventar, Verkäufen und Lieferungen, z.B. können sie schnell neue Vorräte bestellen, um eine neue Nachfrage zu befriedigen.
ERP-Software-Vorteil Nr. 3: Kontaktmanagement
Je größer Ihr Unternehmen wird, desto größer werden auch die Kundendatenbank, das Kundenportfolio und die Kundendatei.
Es wird immer schwieriger, Informationen zu zentralisieren und Gespräche mit Kunden und Interessenten zu organisieren.
Wichtige Gespräche und Informationen gehen in E-Mails, Excel-Dateien in den Tiefen des Computers, auf losen Blättern oder in den Erinnerungen Ihrer Mitarbeiter und Kollegen verloren.
All dies verhindert eine korrekte Betreuung von Kunden, Interessenten, Leads und Verdächtigen. Ihnen entgehen Chancen und Sie verlieren möglicherweise Kunden, die mit dem Kundenservice unzufrieden sind. Kurz gesagt, Sie verlieren Geld.
Hier kommt das ERP-System ins Spiel: Es ermöglicht allen Mitarbeitern des Unternehmens, die Kundeninformationen in einem einzigen Tool zu finden , was die gemeinsame Nutzung und den Abruf von Daten erleichtert. Darüber hinaus ist es einfacher, mit Kunden und potenziellen Kunden zu kommunizieren, da die Vertriebsmitarbeiter des Unternehmens Zugang zu den historischen Interaktionen zwischen ihnen und dem Unternehmen haben. Sie können präzise sein und die Bedürfnisse des potenziellen Kunden im Voraus kennen.
Zentralisieren und verwalten Sie Ihre Kunden- und Interessentenkontakte effizient mit einem ERP (Enterprise Resource Planning). Beispiel hier mit Moovago: Kontaktliste in der Web app und Firmenliste auf dem Handy.
ERP-Software-Vorteil Nr. 4: Zugänglichkeit
Die meisten ERP-Systeme werden als Saas angeboten. Saas ist ein Akronym für Software as a Service und bedeutet Software als Dienstleistung.
Saas-Software wird in der Cloud gespeichert, einem Server, auf den direkt über das Internet zugegriffen werden kann. Im Gegensatz zu Software, die auf den eigenen Computer heruntergeladen werden muss, kann der Nutzer auf Saas-Software direkt über einen Internetbrowser zugreifen.
Die Zugänglichkeit ist einer der Vorteile der Saas-Methode, die Software kann von überall aus genutzt werden, ob Sie nun auf Reisen oder zu Hause sind.
ERP-Software Vorteil Nr. 5: Unternehmensübersicht und Statistiken
Unternehmen jeder Größe benötigen Daten, um die richtigen Entscheidungen treffen zu können. Mit einer ERP-Software können Sie Daten aus einer Vielzahl von Tools zusammenführen, z.B. Google Analytics, Ihre Website, Ihre app, Ihre sozialen Netzwerke, Ihre Abteilungen, Ihre Fabriken und Ihre Vertriebszentren.
Jetzt, da alle Informationen an einem Ort zentralisiert sind, ist es einfach und schnell:
- Statistiken auf der Grundlage dieser Daten zu erstellen.
- die richtigen Entscheidungen zu treffen, da Sie Daten haben, auf die Sie sich stützen können. Sie können z.B. herausfinden, wie aktuelle Kunden Sie kontaktiert haben und was sie suchen, um Ihren Kundenservice und Ihre Akquise zu verbessern.
- wichtige Informationen zwischen den Mitarbeitern auszutauschen.
ERP-Software-Vorteil Nr. 6: Automatisierung von Aufgaben
Ein ERP-System ermöglicht dieAutomatisierung von wiederkehrenden und zeitraubenden Aufgaben, d.h. bestimmte Aktionen werden automatisch ausgeführt, um das zu erreichen, was Sie definiert haben. Beispielsweise können Tagesberichte automatisch anhand der Daten erstellt werden, die in die ERP-Software eingegeben werden.
Es wird diese Aufgaben verbessern, indem es keine Fehler macht, und es wird Ausgaben identifizieren, die reduziert werden können. Durch die Automatisierung dieser Aufgaben werden die Kosten gesenkt und das Budget für andere wichtige Bereiche Ihres Unternehmens erhöht.
ERP-Software-Vorteil Nr. 7: Planung und Antizipation
In der Geschäftswelt ist es wichtig, proaktiv zu sein, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen wächst. Mit einer ERP-Software und der Historie, die Sie über Ihre Kunden, potentielle Kunden, Umsatzerlöse, Gewinnspannen, Verkäufe usw. haben, können Sie das Wachstum Ihres Unternehmens proaktiv steuern.
Sie werden die Zukunft voraussehen können, oder vielmehr wird die ERP-Software versuchen, die Zukunft für Sie vorherzusagen, sie wird verstehen, wie Ihr Unternehmen jedes Jahr wächst und welche Veränderungen es gibt. In komplexeren wirtschaftlichen Kontexten kann sie auch umfassendere Analysen durchführen, um mögliche Störungen zu antizipieren.
Durch die Einhaltung der Daten der ERP-Software und die Erstellung eines detaillierten Strategie- und Geschäftsplans kann sich das Unternehmen einen Vorsprung gegenüber seinen Konkurrenten verschaffen, was zu einem größeren Erfolg führen wird.
Diese Daten werden als Leitfaden dienen, der Sie an Ihre Ziele erinnert und warum Sie dies tun. Sie können auch den Mitarbeitern helfen zu verstehen, warum Sie Ihre Vorgehensweise gewählt haben.
Ein ERP-System ermöglicht es Ihnen, Ihre Umsatzerlöse schnell zu visualisieren und alle Ihre Kontakte an einem Ort zu finden. Hier ein Beispiel mit Moovago.
Zusammenfassung und Schlussfolgerung
Natürlich hat jede ERP-Software ihre eigenen Vorteile und Vorzüge. Und ebenso haben ERP-Lösungen mehr oder weniger große Nachteile und Einschränkungen.
Zusammenfassung :
- Die ERP-Software ist entscheidend, um einen ähnlichen Fahrplan für das gesamte Unternehmen einzuhalten. Die Verbraucher sind für das Unternehmen nicht gleich und die ERP-Software wird es Ihnen ermöglichen, diejenigen zu identifizieren, die für Ihr Unternehmen wichtig sind.
- Ein ERP-System muss an die Art der Organisation, die Größe und den Markt des Unternehmens, das es nutzt, angepasst sein.
- Ohne Daten ist ein ERP nutzlos. Es ist wichtig, die Mitarbeiter von der Nutzung des Systems zu überzeugen.
- Die ERP-Software ermöglicht es, Verbesserungsmöglichkeiten zu finden und sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter über die gleichen Informationen verfügen.
Die Wahl einer ERP-Software ist nicht immer einfach. Um das ideale ERP-System für Ihr Unternehmen zu finden, stellen Sie sich die richtigen Fragen: Was müssen Sie tun? Welche geschäftsrelevanten Daten müssen Sie zentralisieren? Wie möchten Sie diese strukturieren? Welche Funktionen erwarten Sie von einem solchen Tool?
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