Outil essentiel de la vie de commercial : c’est bien sûr l’agenda !
Moovago vous permet de synchroniser en quelques clics votre agenda Moovago et un agenda externe de votre choix (soit Google Calendar, soit Outlook).
Comment ça marche la synchronisation ? C’est simple : tous les ajouts, modifications ou suppressions effectués dans un des deux agendas liés sera automatiquement reporté dans l’autre. Très pratique pour gagner du temps et automatiser les modifications entre différents logiciels.
Voyons ensemble comment activer cette synchronisation entre Moovago et Outlook.
Rendez-vous dans les paramètres
Pour activer la synchronisation entre Moovago et Outlook, rendez-vous dans les paramètres de votre session :
- Dans le menu vertical, en bas, cliquez sur « Paramètres »,
- Puis, dans l’écran qui s’affiche, choisissez « Paramétrage Ma Session »,
- Enfin, dans l’écran suivant, cliquez sur « Synchronisation de l’Agenda ».
Débutez et configurez la synchronisation avec Outlook
Choisissez le calendrier à synchroniser
Dans l’écran de Synchronisation de l’Agenda, vous pourrez choisir le calendrier à synchroniser.
À noter que, pour le moment, il est possible de synchroniser un agenda avec Moovago :
- avec Google Calendar (voir le tutoriel sur la synchronisation avec l’agenda Google Calendar),
- ou avec l’agenda Outlook.
Pour continuer vers la synchronisation de votre agenda avec Outlook, cliquez donc sur le bouton « Outlook ».
Choisissez le compte Outlook à synchroniser
Vous serez alors redirigés vers une nouvelle fenêtre, pour choisir le compte dont l’agenda est à synchroniser avec Moovago.
Dans certains cas, notamment si vous êtes déjà connecté à Microsoft sur votre navigateur, votre compte s’affichera directement dans cet écran. Vous n’aurez qu’à cliquer dessus pour passer à l’étape suivante.
Sinon, entrez l’adresse email de votre compte Outlook, et dans l’écran suivant le mot de passe de votre compte.
Autorisez Moovago à communiquer avec votre compte Outlook
Étape capitale : celle des autorisations !
Pour pouvoir fonctionner correctement, Moovago doit avoir certains accès sur votre compte Outlook. L’écran ci-dessous vous permet de consulter et d’octroyer ces droits à Moovago. Pour valider la synchronisation, il est donc important de cliquer sur « Autoriser ».
Dans le cas contraire (en cliquant sur Annuler), la synchronisation ne pourra pas être finalisée et vous serez renvoyé vers une page d’aide.
Choisir le bon calendrier à synchroniser
Après avoir accordé à Moovago les autorisations nécessaires, vous reviendrez sur Moovago.
Le compte Outlook que vous venez d’ajouter s’affiche alors, mais il est nécessaire d’indiquer une autre information avant que la synchronisation ne soit effective.
En effet, un menu déroulant (en mauve) affiche tous les calendriers présents sur le compte Outlook, et permet d’en choisir un seul à synchroniser avec Moovago.
Prenons un exemple concret, avec ci-dessous, un faux agenda Outlook :
Sur ce compte Outlook, nous avons deux calendriers, correspondant à un calendrier professionnel (qui s’appelle par défaut « Calendar »), et un calendrier personnel (« Agenda perso »). Ici, nous voulons synchroniser uniquement les rendez-vous professionnels avec l’agenda Moovago.
Dans la liste déroulante, vérifiez donc d’avoir sélectionné le bon calendrier (dans mon cas « Calendar »), avant de cliquer sur « Synchroniser ».
Comment vérifier la synchronisation entre vos calendriers ?
Après avoir validé la synchronisation, un message « actif » sera affiché sous votre calendrier.
Dès lors, votre agenda Moovago (dans l’onglet « Agenda » du menu vertical) affichera tous les événements du calendrier synchronisé en gris. Une modification dans l’agenda Moovago ou dans l’agenda Outlook entraînera la même action dans l’autre agenda.
Comment supprimer la synchronisation des agendas entre Moovago et votre calendrier Outlook ?
La synchronisation des agendas peut être arrêtée à tout moment en vous rendant à nouveau depuis ce même écran.
Pour cela, cliquez sur le bouton « Supprimer la synchronisation ».
Plusieurs choix s’offrent à vous :
- Cliquer sur « Supprimer ». Cela supprimera la synchronisation ainsi que les données créées dans Outlook.
- Cliquer sur « Conserver ». Vous supprimerez la synchronisation mais conserverez les données synchronisées dans les deux agendas.
- Cliquer sur « Annuler ». Vous annulez votre action et revenez en arrière.
Après avoir supprimé la synchronisation des agendas, celle-ci ne se sera plus affichée à l’écran. À la place, vous verrez le même écran qu’au début. Vous pourrez remettre en place une autre synchronisation si vous le souhaitez :
