Pour vous permettre de gagner du temps en évitant la double saisie, Moovago propose de synchroniser votre agenda Moovago avec un agenda externe (soit Google Calendar, soit l’agenda Outlook).
Qu’est-ce que cela signifie exactement ? Dès que vous ajouterez, modifierez ou supprimerez un événement dans un agenda sur l’une des deux plateformes, cela sera automatiquement reporté à l’autre. Cette liaison est un atout super pratique permet donc d’automatiser les modifications entre différents logiciels.
Voyons ensemble comment activer cette synchronisation entre Moovago et Google (Google Calendar). Cette manipulation n’est à effectuer qu’une seule fois.
Rendez-vous dans les paramètres
Pour activer la synchronisation entre Moovago et Calendar, il faut se rendre dans les paramètres de votre session :
- Dans le menu vertical de gauche, en bas, cliquez sur l’onglet « Paramètres »,
- Un nouvel écran s’affiche, et il faut choisir « Paramétrage Ma Session »,
- Enfin, dans l’écran suivant, cliquez sur « Synchronisation de l’Agenda ».
Débutez et configurez la synchronisation avec Google Calendar
Choix de l'agenda à synchroniser avec Moovago
Dans l’écran de Synchronisation de l’Agenda, vous pourrez choisir le calendrier à synchroniser. Comme expliqué tout à l’heure, vous avez le choix entre Google Calendar et l’agenda Outlook.
Attention, un utilisateur ne pourra synchroniser son agenda Moovago qu’avec un seul autre agenda. Pour continuer vers la synchronisation de votre agenda avec Google Calendar, cliquez donc sur le bouton « Google ».
Rendez-vous ici pour découvrir le tutoriel sur la synchronisation avec l’agenda Outlook.
Choisissez le compte Google à synchroniser
À la suite des étapes précédentes, vous serez alors redirigés vers une nouvelle fenêtre, pour choisir le compte dont l’agenda est à synchroniser avec Moovago.
Dans certains cas, votre compte s’affichera directement dans cet écran. Vous n’aurez qu’à cliquer dessus pour passer à l’étape suivante (exemple ci-dessous).
Sinon, entrez l’adresse email de votre compte Google, et dans l’écran suivant le mot de passe de votre compte.
Autorisez Moovago à communiquer avec votre compte Google
Étape capitale : celle des autorisations !
Pour pouvoir fonctionner correctement, Moovago doit avoir certains accès sur votre compte Google Calendar. L’écran ci-dessous vous permet de consulter et d’octroyer ces droits à Moovago. Pour valider la synchronisation, il est donc important de bien cocher toutes les cases entourées sur l’image ci-dessous avant de cliquer sur Continuer.
Dans le cas contraire (en cliquant sur Annuler), la synchronisation ne pourra pas être finalisée et vous serez renvoyé vers une page d’aide.
Choisir le bon calendrier à synchroniser
Après avoir accordé à Moovago les autorisations nécessaires, vous reviendrez sur Moovago.
Le compte Google que vous venez d’ajouter s’affiche alors, mais il est nécessaire d’indiquer une autre information avant que la synchronisation ne soit effective.
En effet, un menu déroulant, affiché en mauve, vous présente tous les calendriers présents sur le compte Google sélectionné, et permet d’en choisir un seul à synchroniser avec Moovago.
Prenons un exemple concret, avec ci-dessous, un faux agenda Google :
Sur ce compte, nous avons deux calendriers, correspondant à un calendrier professionnel (qui s’appelle « L’équipe Moovago »), et un calendrier personnel (« Agenda perso »). Ici, nous voulons synchroniser uniquement les rendez-vous professionnels avec l’agenda Moovago.
Dans la liste déroulante, je vérifie donc d’avoir sélectionné « L’équipe Moovago », avant de cliquer sur « Synchroniser ».
Par mesure de précaution, nous vous conseillons de vérifier le nombre de calendriers disponibles dans la liste déroulante, puis de choisir soigneusement celui à synchroniser si il y en a plusieurs.
Comment vérifier la synchronisation entre vos calendriers ?
Après avoir validé la synchronisation, un message « actif » sera affiché sous votre calendrier.
Dès lors, votre agenda Moovago (dans l’onglet « Agenda » du menu vertical) affichera tous les événements du calendrier synchronisé en gris. Une modification dans l’agenda Moovago ou dans l’agenda Google entraînera la même action dans l’autre agenda.
Comment supprimer la synchronisation des agendas entre Moovago et votre calendrier Google Agenda ?
Plusieurs choix s’offrent à vous :
- Cliquer sur « Supprimer ». Cela supprimera la synchronisation ainsi que les données créées dans Outlook.
- Cliquer sur « Conserver ». Vous supprimerez la synchronisation mais conserverez les données synchronisées dans les deux agendas.
- Cliquer sur « Annuler ». Vous annulez votre action et revenez en arrière.
Après avoir supprimé la synchronisation des agendas, celle-ci ne se sera plus affichée à l’écran. À la place, vous verrez le même écran qu’au début. Vous pourrez remettre en place une autre synchronisation si vous le souhaitez :
