Besoin de calculer vos frais kilométriques ?
Avec Moovago et sa fonctionnalité de tournée Parcours, retrouvez rapidement le kilométrage effectué par toute votre équipe commerciale, ou pour chaque commercial séparément.
Par la suite, avec le kilométrage, vous pouvez aisément obtenir une estimations de vos frais kilométriques via ce calculateur.
Consulter le kilométrage d'une tournée
La consultation du kilométrage d’une seule tournée peut être réalisée directement dans Moovago.
Après avoir choisi toutes les sociétés à visiter lors d’une tournée, Moovago vous propose un aperçu du trajet à effectuer pour celle-ci.
En cliquant « Gérer le trajet » puis sur « Voir le trajet », vous verrez apparaître le trajet pour cette tournée, ainsi que l’estimation du temps de route et le kilométrage.
Consulter le kilométrage de plusieurs tournées
Retrouver le kilométrage de toutes les tournées
Pour connaître le kilométrage total effectué lors d’un ensemble de tournées, vous devez exporter au format Excel toutes les tournées en question. Bien entendu, il faut donc que ces tournées aient été réalisées et enregistrées dans Moovago.
Pour connaître la démarche complète pour exporter des tournées au format Excel, consultez ce tutoriel.
Après l’export, vous obtenez un fichier Excel comme ci-dessous.
Dans ce fichier, une ligne correspond à une société visitée dans le cadre d’une tournée.
Au niveau de la première ligne de chaque tournée, vous pouvez consulter le temps de route et le kilométrage de cette tournée, respectivement dans les colonnes « Durée » et « Distance ». Pour connaître la somme du kilométrage de toutes ces tournées, il suffit de sélectionner la colonne « Distance ». Cela va automatiquement additionner toutes les cases de celle-ci (résultat en bas de la fenêtre Excel). Dans notre cas, le total de la tournée est de 706 km.
Retrouver le kilométrage sur une période spécifique
À partir du fichier Excel exporté, il vous est possible de retrouver le kilométrage des tournées réalisées sur une période spécifique.
- Pour cela, sous Excel, sélectionnez la première ligne avec l’intitulé des colonnes.
- Ensuite, cliquez sur l’onglet « Données » puis sur « Filtrer ».
On peut voir que des petites flèches sont apparues à côté de chaque en-tête de colonne. En cliquant sur la flèche dans la colonne « Date », vous pouvez choisir l’année et/ou le mois qui vous intéresse. Ici, nous allons tout décocher sauf le mois de mars 2024, pour obtenir le kilométrage effectué ce mois-là.
Enfin, cliquez sur la colonne « Distance » pour obtenir l’addition du kilométrage de chaque tournée effectuée ce mois-là. Dans mon cas, le total est de 246 km.
Retrouver le kilométrage d'un utilisateur spécifique
Pour calculer le kilométrage réalisé par un commercial de votre équipe, la démarche est un peu différente.
Depuis l’interface de Moovago, vous pouvez choisir le nom d’un utilisateur dans l’encart blanc en haut à gauche, sous le nom de votre entreprise.
En passant de « Tous » au nom d’un utilisateur spécifique, toutes les données de Moovago, dont les tournées, sont filtrées pour n’afficher que les informations dont celui-ci est propriétaire.
Ainsi, si vous vous rendez dans la liste des tournées enregistrés (Parcours > Enregistrés), vous ne verrez que les tournées ayant été réalisées par cet utilisateur.
Enfin, il ne vous reste plus qu’à exporter cette liste de tournée pour obtenir un fichier Excel des tournées propres à cet utilisateur (bouton « Exporter » en bas de l’écran Parcours).
Dans ce fichiez, sélectionnez la colonne « Distance » comme expliqué un peu plus haut pour obtenir les kilomètres parcourus par cet utilisateur.
Bonnes pratiques pour faciliter le calcul du kilométrage
Pour que votre total de kilomètres parcourus soient toujours à jour, penser à ajouter systématiquement les sociétés visitées dans le cadre de vos tournées à vos Parcours.
N’oubliez pas d’inclure les sociétés que vous n’aviez pas prévu de visiter, mais que vous avez finalement été voir dans le cadre de votre prospection physique par exemple.
Bien entendu, à l’inverse, n’intégrez pas les déplacements effectués à titre personnel !
