Microsoft Outlook 365 est une plateforme de gestion d’emails, de calendrier et de tâches, intégrée à la suite Microsoft 365.
Cet outil, essentiel pour les commerciaux itinérants, permet notamment de centraliser vos échanges avec vos contacts ainsi que de planifier et suivre vos rendez-vous.
Des outils de gestion des contacts, le partage de calendriers et la synchronisation en temps réel sur tous les appareils facilitent également la collaboration en équipe.
Fonctionnalités du calendrier de Outlook
Microsoft Outlook est connu pour différents outils, dont son calendrier. Il offre une multitude de fonctionnalités pour optimiser vos journées, que vous soyez au bureau ou sur le terrain.
Une gestion simplifiée des rendez-vous
Le calendrier Outlook 365 vous permet de créer, modifier et organiser vos rendez-vous facilement. Que vous soyez en déplacement ou en réunion avec un client, Outlook vous assure une vue claire de votre emploi du temps, accessible depuis n’importe quel appareil connecté. Il permet notamment de :
- Créer des rendez-vous en quelques clics depuis votre ordinateur ou smartphone.
- Planifier vos suivis réguliers avec vos clients sans avoir à recréer chaque évènement à chaque fois.
Synchronisation multi-appareils
En tant que commercial sur le terrain, vous avez besoin d’un agenda accessible où que vous soyez. Le calendrier Outlook vous garantit une synchronisation en temps réel sur tous vos appareils : smartphone, tablette et ordinateur. Finis les oublis de rendez-vous ou les erreurs de synchronisation.
- Consultez et modifiez vos rendez-vous depuis n’importe quel appareil.
- Votre agenda est mis à jour en temps réel sur tous vos outils.
Collaboration facilitée avec vos collègues et clients
Outlook ne se limite pas à la gestion individuelle de votre emploi du temps. Avec la fonction de partage d’agenda, vous pouvez collaborer plus facilement avec vos collègues ou même vos clients, en partageant vos disponibilités pour fixer rapidement des rendez-vous.
Automatisez la synchronisation de vos rendez-vous
La connexion entre Moovago et Outlook vous permet de synchroniser vos calendriers. Il s’agit d’une synchronisation bidirectionnelle, c’est-à-dire d’une synchronisation dans les deux sens. Chaque évènement que vous planifiez dans Moovago est automatiquement synchronisé dans Outlook, et vice-versa. En résumé, plus besoin de jongler entre deux outils ni de reporter manuellement vos rendez-vous d’un outil à l’autre.
Dans le feu de l’action, il est fréquent qu’un client annule un rendez-vous ou que vous deviez décaler une visite. Avec la synchronisation automatique entre vos deux calendriers, toute modification apportée dans un outil est instantanément reflétée dans l’autre. Vous n’avez plus à vous soucier des erreurs de planning ou des oublis.
La même logique s’applique en cas de création d’un évènement ou de sa suppression. Tous vos calendriers sont à jour, à n’importe quel moment.
En tant que commercial, votre temps est précieux. Chaque minute passée à organiser vos rendez-vous est une minute de moins à consacrer à votre cœur de métier : les ventes. En synchronisant Moovago avec Outlook, vous éliminez les tâches répétitives et manuelles, comme la saisie d’informations ou la duplication des rendez-vous dans plusieurs outils.
Exemples de connexion entre les agendas de Moovago et Outlook
L’intégration entre Moovago et Outlook permet de nombreux cas d’usage pour améliorer l’organisation et la gestion de vos rendez-vous commerciaux. Voici quelques exemples concrets pour exploiter au mieux cette synchronisation.
Comment mettre en place la connexion entre Moovago et Microsoft Outlook ?
La synchronisation entre Moovago et Microsoft Outlook 365 peut être activée en 2 minutes depuis les paramètres de Moovago.
Rendez-vous dans vos paramètres, puis suivez simplement les étapes affichées à l’écran. Pas besoin de compétence technique ou de configuration complexe.
